Privacyverklaring – Zwemmen met Iben
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Zwemmen met Iben, uitgebaat door Iben Bruneel, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Voor vragen over je gegevens kun je contact opnemen via zwemmenmetiben@gmail.com.
Welke gegevens gebruiken we en waarom?
Wanneer je een zwemles aanvraagt, verwerken we je naam en contactgegevens, de voornaam en leeftijd van je kind, de gewenste zwemles en lesvorm, de zwemervaring en eventuele opmerkingen.
We gebruiken deze informatie om je aanvraag te behandelen, contact met je op te nemen en zwemlessen te plannen en te organiseren.
De gegevens van ouders verwerken we om op hun verzoek lesafspraken voor te bereiden en uit te voeren. De noodzakelijke gegevens over kinderen verwerken we op basis van ons gerechtvaardigd belang om passende zwemlessen te organiseren, rekening houdend met hun rechten en belangen.
Voor de werking en beveiliging van de website kunnen ook technische gegevens, zoals IP-adressen, worden verwerkt. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website veilig te laten functioneren en spam te voorkomen.
De verplichte formuliervelden zijn noodzakelijk om je aanvraag te behandelen. Zonder deze gegevens kunnen we je aanvraag mogelijk niet verwerken. Vermeld geen medische of andere gevoelige informatie in het opmerkingenveld.
Met wie worden je gegevens gedeeld?
Onze website en het aanvraagformulier werken via Netlify. Formulierinzendingen worden daar opgeslagen en gecontroleerd op spam, onder meer via Akismet.
Voor de communicatie met ouders gebruiken we Gmail (Google).
Bij deze dienstverlening kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, waaronder in de Verenigde Staten. Hiervoor gelden de toepasselijke wettelijke beschermingsmechanismen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, waar van toepassing.
Meer informatie over de waarborgen van Netlify vind je via https://www.netlify.com/gdpr-ccpa/. Voor vragen over internationale gegevensdoorgiften kun je ons contacteren.
We verkopen je persoonsgegevens niet en gebruiken ze niet voor ongevraagde reclame.
Hoelang bewaren we je gegevens?
- Aanvragen die niet tot zwemlessen leiden: maximaal 6 maanden na het laatste contact.
- Gegevens voor bevestigde zwemlessen: maximaal 12 maanden na de laatste zwemles.
Daarna verwijderen we de gegevens die niet langer nodig zijn. Een langere bewaring is alleen mogelijk wanneer daarvoor een geldige wettelijke of andere rechtsgrond bestaat, bijvoorbeeld voor boekhoudkundige verplichtingen of een concreet geschil.
Technische gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website, rekening houdend met de bewaartermijnen van de betrokken dienstverleners.
Wat zijn je rechten?
Je kunt onder de voorwaarden van de privacywetgeving vragen om je persoonsgegevens in te kijken, te verbeteren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, je gegevens laten overdragen.
Als ouder of wettelijke vertegenwoordiger kun je deze rechten ook uitoefenen voor je kind, rekening houdend met de rechten van het kind.
Neem hiervoor contact op via zwemmenmetiben@gmail.com.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.